✓ I hvilken skala:
Det er klogt at overveje, hvor stort I ønsker at begynde. En almindelig metode er at starte med en lille testgruppe. Dette giver jer mulighed for at afprøve brugen, inden I ruller det ud til alle. Det er også muligt at implementere det direkte til alle medarbejdere, hvis det passer til jeres arbejdsmetoder og præferencer.

✓ Integration med Identity Provider (IdP) / Active Directory (AD):
Hvis I bruger Identity Provider (IdP) / Active Directory (AD) i jeres organisation, anbefales det stærkt at tilknytte ExorLive Assistant til IdP/AD. Dette kan markant forenkle håndteringen af brugeroplysninger og forbedre brugervenligheden. Hvis ikke, er det afgørende, at I udpeger klare administratorer, der er ansvarlige for manuel håndtering af brugerrettigheder for personalet. På denne måde kan I sikre, at processen for håndtering af brugeradgang i jeres organisation er gnidningsfri og effektiv.

✓ Projektleder og projektplan:
For at sikre en succesfuld implementering er det afgørende at udpege en dedikeret projektleder. Denne projektleder vil have overordnet ansvar for at styre og overvåge implementeringsprocessen. Vi anbefaler, at I samarbejder med jeres projektleder fra ExorLive for at udvikle en tidsplan og projektplan, der passer til jeres specifikke behov og mål.

✓ Kommunikation og forandringsstyring:
Kommunikation er vigtig for en effektiv implementering. Vi har erfaret at løbende information om hvad vi gør, hvorfor, hvordan og hvornår - under implementering - giver bedre resultater. set, at det Det er vigtigt, at alle forstår og klar over den nye arbejdsmetode samt arbejder sammen for at motivere og skabe deltagelse blandt medarbejderne.

✓ Opfølgning og support:
Gør det nemt for medarbejderne, der bruger ExorLive Assistant.
1. Sørg for, at der er tilgængelig information om, hvordan Assistant anvendes hos jer, f.eks. ved at offentliggøre det på jeres intranet.
2. Udpeg en "superbruger" blandt jeres medarbejderne, der bliver ekspert i Assistant og kan besvare enkle brugerspørgsmål.
3. Udpeg en kontaktperson, der kan håndtere andre spørgsmål, der opstår, og fungere som primær kontakt til ExorLive, så vi effektivt kan hjælpe jer.

✓ Gør ExorLive Assistant tilgængelig på relevante enheder:
Sørg for, at ExorLive Assistant er tilgængelig på de enheder, der bruges.. Dette kan gøres enten ved at installere ExorLive Assistant-appen eller ved at tilknytte den til organisationens Identity Provider (IdP) / Active Directory (AD). Se information om AD-tilknytning/Uden AD-tilknytning).

✓ Tildel tilladelser til personalet:
Sørg for, at hver medarbejder får tilladelse og adgang til ExorLive Assistant i organisationsstrukturen i overensstemmelse med deres roller og ansvarsområder. Bemærk, at håndteringen af brugere varierer afhængigt af, om I bruger AD-tilknytning eller native app. Hvis I bruger AD-tilknytning, administrerer I dette selv på jeres side. Hvis I bruger manuel tilladelseshåndtering via ExorLive, er der information om oprettelse af brugere her.

✓ Uddan og motiver personalet:
Uddan jeres medarbejdere og gør dem bekendt med ExorLive Assistant gennem ressourcer og digitalt materiale. Motiver til deltagelse og idéer til forbedringer, indspilmodtages med glæde af os på ExorLive.

Workshop med underviser: ExorLive tilbyder en personlig workshop på 60 minutter for at give medarbejderne praktisk erfaring med at bruge ExorLive Assistant. Denne session kan være interaktiv og give mulighed for at stille spørgsmål og øve færdigheder.

Onlinekurser og e-læring: Udforsk vores udvalg af onlinekurser, der er specielt designet til at hjælpe sundhedspersonalet med at blive dygtige brugere af ExorLive Assistant. Disse kurser er tilgængelige via selvstudier og giver et fleksibel læringsmiljø for at imødekomme forskellige behov og tidsbegrænsninger. Du finder disse i vores hjælpecenter her.