1. Formål og anvendelsesområde

ExorLive AS driver sin virksomhed på en ansvarlig, etisk og bæredygtig måde. Denne adfærdskodeks og bæredygtighedspolitik beskriver, hvordan ExorLive sikrer, at miljømæssige, sociale og etiske krav opfyldes i den interne organisation samt i samarbejdet med kunder og leverandører.

Politikken er baseret på følgende internationale konventioner og principper:

• FN’s Verdenserklæring om Menneskerettigheder (1948)

• ILO’s otte kernekonventioner nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182

• FN’s Børnekonvention, artikel 32

• FN’s Konvention mod Korruption

• Gældende arbejdsret, miljølovgivning og arbejdsmiljølovgivning i hvert land, hvor virksomheden opererer.

ExorLive anvender disse principper i hele sin virksomhed og forventer, at samarbejdspartnere og leverandører gør det samme.

2. Miljø og bæredygtig udvikling

ExorLive arbejder aktivt for at reducere sin klimapåvirkning og bidrage til bæredygtig udvikling. Vores digitale platform bidrager til at effektivisere kundernes processer og reducere papirforbrug og ressourceanvendelse.

Vi sikrer, at:

• Alle kontorer følger rutiner for genbrug af papir, elektronik, batterier og forbrugsmaterialer.

• Kun miljømærkede produkter og energieffektive løsninger anvendes, hvor det er muligt.

• Tjenesterejser planlægges med hensyn til miljøet – tog prioriteres frem for fly, og digitale møder bruges i vid udstrækning.

• Vores energiforbrug overvåges og minimeres.

• Vores leverandører opfordres til at følge de samme miljøprincipper og kunne dokumentere miljøledelsessystemer.

• Miljøarbejdet evalueres årligt som en del af ExorLives kvalitetsledelsessystem (QMS), med mål om løbende forbedringer.

3. Menneskerettigheder og arbejdsvilkår

ExorLive respekterer og fremmer menneskerettigheder i overensstemmelse med FN’s og ILO’s konventioner. Vi sikrer, at:

• Børnearbejde ikke forekommer i vores virksomhed eller i leverandørkæden. Minimumsalderen for arbejde følger lovgivningen og er aldrig under 15 år.

• Tvangsarbejde eller ufrivilligt arbejde er forbudt. Alle ansættelser er frivillige og kan opsiges i henhold til gældende lov.

• Ikke-diskrimination praktiseres. Alle har lige muligheder uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksuel orientering, handicap eller politisk overbevisning.

• Foreningsfrihed respekteres, og medarbejdere har ret til at organisere sig og føre kollektive forhandlinger.

• Arbejdsmiljøet er sikkert og sundt. Vi tilbyder uddannelse, beskyttelsesudstyr og procedurer for brandsikkerhed og førstehjælp.

• Løn og arbejdstider følger lovgivning og aftaler. Medarbejdere modtager rimelige lønninger, ferie og ydelser i overensstemmelse med loven.

4. Antikorruption og forretningsetik

ExorLive tolererer ingen form for korruption, bestikkelse eller uretmæssige fordele. Vi arbejder for gennemsigtighed og integritet i alle forretningsrelationer og sikrer, at:

• Ingen medarbejder eller partner tilbyder, anmoder om eller modtager upassende gaver, betalinger eller tjenester.

• Alle forretningstransaktioner dokumenteres korrekt og gennemsigtigt.

• Interessekonflikter undgås og rapporteres, hvis de opstår.

5. Opfølgning og ansvar

ExorLive følger op på denne politik gennem sit kvalitetsledelsessystem (QMS). Politikken gennemgås årligt og opdateres efter behov. Ledelsen er ansvarlig for, at principperne implementeres i hele organisationen og kommunikeres til medarbejdere, kunder og leverandører.

6. Rapportering og gennemsigtighed

ExorLive opmuntrer til åbenhed og dialog. Eventuelle mistanker om overtrædelser af denne adfærdskodeks eller bæredygtighedspolitik kan rapporteres fortroligt til:

• info@exorlive.com

Alle rapporter behandles med respekt for anonymitet og integritet.

7. Fastlæggelse og opdatering

Denne adfærdskodeks og bæredygtighedspolitik opdateres mindst hvert andet år samt ved ændringer i lovgivning eller kollektivaftaler. Politikken er en del af ExorLives kvalitetsledelsessystem (QMS) og offentliggøres på virksomhedens hjemmeside.

Oslo 26.11.2025