1. Formål og omfang

ExorLive AS driver sin virksomhet på en ansvarlig, etisk og bærekraftig måte. Denne atferdskodeksen og bærekraftspolicyen beskriver hvordan ExorLive sikrer at miljømessige, sosiale og etiske krav oppfylles innenfor organisasjonen og i samarbeid med kunder og leverandører.

Retningslinjene er basert på følgende internasjonale konvensjoner og prinsipper:

• FNs verdenserklæring om menneskerettigheter (1948)

• ILOs åtte kjernekonvensjoner nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182

• FNs barnekonvensjon, artikkel 32

• FNs konvensjon mot korrupsjon

• Gjeldende arbeidsrett, miljølovgivning og arbeidsmiljølovgivning i hvert land hvor virksomheten opererer.

ExorLive anvender disse prinsippene i hele sin virksomhet og forventer at samarbeidspartnere og leverandører gjør det samme.

2. Miljø og bærekraftig utvikling

ExorLive arbeider aktivt for å redusere sin klimapåvirkning og bidra til bærekraftig utvikling. Vår digitale plattform bidrar til å effektivisere kundenes prosesser og redusere papirforbruk og ressursbruk.

Vi sikrer at:

• Alle kontorer følger rutiner for gjenvinning av papir, elektronikk, batterier og forbruksmateriell.

• Kun miljømerkede produkter og energieffektive løsninger brukes når det er mulig.

• Tjenestereiser planlegges med hensyn til miljøet – tog prioriteres fremfor fly, og digitale møter brukes i stor grad.

• Vårt energiforbruk overvåkes og minimeres.

• Våre leverandører oppfordres til å følge de samme miljøprinsippene og kunne dokumentere miljøstyringssystemer.

• Miljøarbeidet evalueres årlig som en del av ExorLives kvalitetsstyringssystem (QMS), med mål om kontinuerlig forbedring.

3. Menneskerettigheter og arbeidsvilkår

ExorLive respekterer og fremmer menneskerettigheter i samsvar med FNs og ILOs konvensjoner. Vi sikrer at:

• Barnearbeid ikke forekommer i vår virksomhet eller i leverandørkjeden. Minimumsalder for arbeid følger lovverket og er aldri under 15 år.

• Tvangsarbeid eller ufrivillig arbeid er forbudt. Alle ansettelser er frivillige og kan avsluttes i henhold til gjeldende lov.

• Ikke-diskriminering praktiseres. Alle har like muligheter uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, religion, seksuell orientering, funksjonshemming eller politisk oppfatning.

• Foreningsfrihet respekteres, og ansatte har rett til å organisere seg og føre kollektive forhandlinger.

• Arbeidsmiljøet er sikkert og sunt. Vi tilbyr opplæring, verneutstyr og rutiner for brannsikkerhet og førstehjelp.

• Lønn og arbeidstid følger lover og avtaler. Ansatte mottar rimelig lønn, fritid og ytelser i samsvar med lovverket.

4. Antikorrupsjon og forretningsetikk

ExorLive tolererer ingen form for korrupsjon, bestikkelser eller utilbørlige fordeler. Vi arbeider for å sikre åpenhet og integritet i alle forretningsrelasjoner og sørger for at:

• Ingen ansatte eller partnere tilbyr, ber om eller mottar upassende gaver, betalinger eller tjenester.

• Alle forretningstransaksjoner dokumenteres korrekt og transparent.

• Interessekonflikter unngås og rapporteres ved behov.

5. Oppfølging og ansvar

ExorLive følger opp denne policyen gjennom sitt kvalitetsstyringssystem (QMS). Policyen gjennomgås årlig og oppdateres ved behov. Ledelsen er ansvarlig for at prinsippene implementeres i hele organisasjonen og kommuniseres til ansatte, kunder og leverandører.

6. Rapportering og åpenhet

ExorLive oppfordrer til åpenhet og dialog. Eventuelle mistanker om brudd på denne atferdskodeksen eller bærekraftspolicyen kan rapporteres konfidensielt til:

• info@exorlive.com

Alle rapporter behandles med respekt for anonymitet og integritet.

7. Fastsettelse og oppdatering

Denne atferdskodeksen og bærekraftspolicyen oppdateres minst hvert annet år, samt ved endringer i lovgivning eller tariffavtaler. Policyen er en del av ExorLives kvalitetsstyringssystem (QMS) og publiseres på selskapets nettside.

Oslo 26.11.2025